Para consultas de psicología
El software de gestión para tu consulta de psicología
Sesiones semanales sin tener que reagendarlas una a una, recordatorios con el texto que tú eliges y los datos de tus pacientes tratados con cuidado.
- Sesiones semanales que se olvidan y dejan huecos imposibles de recuperar a última hora.
- Bonos y sesiones recurrentes apuntados a mano, sin saber quién debe qué ni cuántas quedan.
- El teléfono sonando entre sesiones para pedir, mover o cancelar citas.
Sin tarjeta · Listo en 10 minutos
Lo que marca la diferencia en tu día a día
Series de sesiones recurrentes
Crea una serie de citas semanales, diarias o entre semana de una vez, en lugar de agendarlas una a una.
Bonos de sesiones
Vende bonos con número de sesiones y caducidad; se descuentan con cada cita y ves lo que queda y lo que está pendiente de cobro.
Recordatorios con tu texto
Los mensajes automáticos son editables: decides el texto de cada recordatorio, para incluir solo la información que quieras.
Datos con cuidado
Servidores en la UE, consentimientos RGPD que se piden por WhatsApp y quedan en la ficha, y un contrato de encargado del tratamiento (DPA) público.
Reserva online sin llamadas
Tus pacientes reservan y piden cambios desde tu web o por WhatsApp, sin interrumpirte entre sesiones. Con anticipo online si lo quieres.
Notas de sesión en la ficha
Casos clínicos con la evolución de las sesiones y secciones propias de texto, para las notas que tú decidas llevar. El historial clínico es un módulo opcional.
Cómo encaja en tu día a día
Primera sesión
Reserva online, ficha del paciente y consentimientos RGPD pedidos por WhatsApp.
Serie de sesiones
Programas la serie semanal de una vez, a la misma hora.
Recordatorio
Cada sesión sale con el recordatorio que tú has redactado.
Cobro
Sesión suelta o bono, con la caja y las facturas en el mismo sitio.
- Repetición
- Semanal
- Hora
- La misma cada semana
- Recordatorio
- Con el texto que tú redactas
- Cobro
- Sesión suelta o bono
Todo lo que tu clínica necesita, en un solo sitio
Deja de pagar cinco herramientas que no se hablan entre sí.
Agenda inteligente
Día, semana y salas con drag & drop
Fichas de pacientes
Historial, documentos y consentimientos
Bonos y suscripciones
Sesiones, saldo y caducidades controladas
Caja y facturación
Caja diaria, facturas y pagos online
WhatsApp con IA
Confirmaciones automáticas y respuestas inteligentes
Reservas online
Widget de reservas en tu web
Clases grupales
Aforos, listas de espera y asistencia
Campañas
Reactivación de pacientes y cumpleaños
WhatsApp oficial, a tu manera
Enviamos los recordatorios y mensajes automáticos por la API oficial de WhatsApp de Meta. Y tú eliges el número: conserva el de tu clínica de siempre o estrena uno nuestro en minutos.
¿Vienes de otro programa?
Migramos tus pacientes, bonos, citas e historial en un día con nuestro importador automático — sin perder nada.
- Pacientes, bonos, citas e historial — importados automáticamente, con sesiones y saldos al día.
- Listo en un día — sin parar tu clínica ni retocar datos a mano.
- Te acompañamos en el cambio — tú no tocas nada técnico.
Planes para cada etapa de tu clínica
Empieza gratis y crece cuando lo necesites. Pagando anual ahorras un 17%.
Starter
Reservas online sin cuota fija (10 % de comisión)
Inicial
Agenda y WhatsApp automático: confirma y recupera citas
Inteligente
La gestión completa de tu clínica
Premium
Todo, para clínicas con equipo
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta SmartCalendar para una consulta de psicología?
Hay un plan gratuito para empezar y planes de pago desde 49 €/mes según lo que necesites. Puedes cambiar de plan o cancelar cuando quieras.
¿Cómo se tratan los datos de mis pacientes?
Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea, los consentimientos RGPD se piden al paciente y quedan en su ficha, y tienes a tu disposición un contrato de encargado del tratamiento (DPA) en smartcalendar.io/dpa.
¿Los recordatorios revelan que viene a terapia?
El texto de cada recordatorio es editable en el mapa de mensajes automáticos, así que decides qué información aparece. Revisa que los textos y el nombre del tratamiento que usas en tu agenda se ajusten a lo que quieres que vea el paciente en su móvil.
¿Incluye videollamada para sesiones online?
No tiene videollamada integrada. Puedes usar la herramienta que prefieras y añadir el enlace en las instrucciones que se envían al confirmar la cita (hay un texto por tratamiento).
¿Puedo crear sesiones semanales de una vez?
Sí. Al crear una cita puedes generar una serie semanal, diaria o entre semana, y cada cita queda en la agenda y en la ficha del paciente.
¿Puedo migrar mis pacientes desde otro programa?
Sí. Migramos pacientes, bonos, citas e historial con nuestro importador automático, normalmente en un día y sin parar la consulta.
¿Los recordatorios por WhatsApp están incluidos?
Sí, las confirmaciones y recordatorios por WhatsApp están incluidos según el plan que elijas. Somos proveedor tecnológico certificado por Meta: los mensajes salen por la API oficial de WhatsApp y tú eliges el número — el de tu consulta de siempre o uno nuestro. En los planes con IA, además, se responden automáticamente las dudas habituales de tus pacientes, y tú decides si las revisas antes de enviarlas.
¿Cómo funciona la prueba gratuita?
Tienes 30 días de prueba sin tarjeta. Creas tu cuenta, configuras la agenda en unos minutos y decides después si quieres continuar. También puedes ver antes la demo, que es de solo lectura.
Sin SmartCalendar
10:00 — María no aparece. −60 € y un hueco que ya no se llena.
Con SmartCalendar
Ayer 21:15 — María canceló por WhatsApp. La IA le ofreció 3 alternativas y pasó el hueco a tu lista de espera. A las 8:45 la agenda está llena.
Ese dinero ya lo estás perdiendo
Mueve los números de la calculadora. Eso es lo que desaparece cada mes en citas vacías.
La mayoría de clínicas recuperan esa cantidad en las primeras 2 semanas. Algunas desde el primer día.
Calculadora de ROI
Ahorro mensual estimado
€320
Ahorro anual: €3840 (223% ROI)
Basado en 50% reducción en ausencias con plan Inteligente
✓ Sin tarjeta · ✓ Listo en 10 minutos · ✓ Cancela cuando quieras
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